Dưới sự chủ trì của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng VN (TCTCDLCL), tập đoàn Microsoft đã nhóm họp các chuyên gia đầu ngành về công nghệ thông tin và các nhà hoạch định chính sách của VN để giới thiệu về chuẩn ECMA 376: Office Open XML và quy trình xét duyệt chuẩn quốc tế ISO/IEC 29500.

Ông Phó Đức Sơn - Phó giám đốc Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam nhận định: "Tiêu chuẩn quốc tế là tiêu chuẩn tự nguyện áp dụng đối với các quốc gia. Tuy nhiên trong xu thế hội nhập và hợp tác quốc tế, tiêu chuẩn quốc tế thường là căn cứ để các nước thảo luận, ký kết hợp tác song phương hoặc đa phương. Chúng ta cần tích cực chủ động tham gia vào quá trình góp ý các tiêu chuẩn quốc tế ISO nói chung và các tiêu chuẩn công nghệ thông tin nói riêng. Một trong những nguyên tắc cơ bản của quá trình xây dựng tiêu chuẩn là nguyên tắc đồng thuận, vì vậy chúng ta cần hài hoà giữa lợi ích riêng và lợi ích quốc gia để có sự thống nhất cao trong việc góp ý đối với dự thảo này."

Từ năm 2005, Microsoft đã tích cực làm việc với các chuyên gia công nghệ đến từ các quốc gia và các Cty là thành viên của ECMA International - một tổ chức phát hành và phê duyệt chuẩn về điện và điện tử tin học, tu chỉnh các đặc tả kỹ thuật của khuôn dạng Open XML.

Sau một thời gian chỉnh sửa và hoàn thiện, ECMA đã thông qua và công bố chuẩn quốc tế ECMA-376: Office Open XML, đồng thời chấp thuận đề nghị của các thành viên đệ trình lên cơ quan chuẩn quốc tế ISO/IEC và Cộng đồng Công nghệ JTC1 xem xét và và sửa đổi để trở thành chuẩn quốc tế ISO/IEC với mã hiệu DIS 29500. Quá trình phê duyệt, xem xét, chỉnh sửa bổ sung được tổ chức nghiêm ngặt theo quy trình nhanh của ISO qua hình thức bỏ phiếu giữa các quốc gia thành viên ISO. TCTCĐLCL là cơ quan đại diện của VN tại ISO với tư cách là quan sát viên sẽ tham gia cuộc bỏ phiếu và đóng góp ý kiến cho ISO. Cuộc bỏ phiếu sẽ kết thúc vào ngày 2/9/2007.

Hiện nay bộ phần mềm Microsoft Office 2007 bao gồm Word, Excel và PowerPoint đã áp dụng chuẩn Open XML như khuôn dạng lưu trữ mặc định cho các tệp văn bản, bảng tính và trình diễn.

Ông Nguyễn Kiên Cường - Giám đốc Phát triển Cộng đồng công nghệ của Microsoft nhận xét: "Tại Việt Nam, Microsoft Office là ứng dụng phổ biến nhất trong số các ứng dụng văn phòng tương tự. Các cơ quan chính phủ Việt Nam đã có bản quyền hợp pháp sử dụng Microsoft Office sẽ làm cho việc áp dụng Open XML càng trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết”. Ông Chris Levans - Giám đốc cấp cao về Công nghệ Nền tảng của Microsoft cho biết: "Với cam kết đặc tả mở và hoàn toàn tự do khai thác của Microsoft, tất cả mọi người đều có thể sử dụng, phát triển ứng dụng khai thác, tạo các bộ chuyển đổi để duy trì tính tương hợp hệ thống trên nền Open XML. Sự tự do lựa chọn là tiêu chí hàng đầu mà Microsoft theo đuổi để đáp ứng nhu cầu rộng lớn của khách hàng khắp mọi nơi trên thế giới."